Europa Benefits s.r.l. si impegna a trattare i dati personali degli interessati nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, per il perseguimento delle finalità di seguito indicate. La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”).
Titolare del trattamento dei dati personali è Europa Benefits s.r.l., intermediario assicurativo iscritto alla sezione b) del R.U.I. con n. B000014435, con sede in Milano, 20122 - Corso Monforte, 7 (di seguito anche “EB”), contattabile all’indirizzo e-mail privacy@europabenefits.it per tutte le questioni attinenti alla protezione dei dati personali.
EB, insieme a Europa Brokers S.r.l. -società controllata da EB e specializzata nell’individuazione e realizzazione di combinazioni assicurative per la protezione di aziende e professionisti, anch’essa iscritta alla sezione b) del R.U.I.-, afferisce ad un gruppo imprenditoriale che ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (“RDP” o “DPO” del gruppo “Europa Group”), contattabile all’indirizzo e-mail dpo@rbtlegal.it.
a) Attività di distribuzione assicurativa e attività accessoria
EB svolge, su incarico del cliente e senza poteri di rappresentanza di imprese di assicurazione, attività di distribuzione assicurativa in qualità di intermediario assicurativo iscritto alla sezione b) del Registro Unico degli Intermediari assicurativi (R.U.I.). Nell’ambito di tale attività, propone prodotti assicurativi, presta assistenza e consulenza e compie altri atti preparatori relativi alla conclusione dei relativi contratti, o nella conclusione di tali contratti, ovvero nella collaborazione alla gestione, o all'esecuzione, segnatamente in caso di sinistri, dei contratti stipulati, ivi inclusa la fornitura di informazioni, relativamente a uno o più contratti di assicurazione, anche confrontati o ordinati, sulla base di criteri eventualmente scelti dal cliente. Rientrano in tali attività la ricerca delle coperture dei rischi idonee per il proprio cliente, la negoziazione con le compagnie di assicurazione, le gestione del rapporto con il cliente e del relativo portafoglio prodotti.
A tal fine può trattare dati personali delle persone fisiche legate ai propri clienti persone giuridiche, dei propri clienti persone fisiche, dei soggetti assicurati e dei soggetti beneficiari delle prestazioni assicurative intermediate (quali, a titolo esemplificativo, gli eredi del soggetto assicurato), loro familiari, nonché potenziali clienti, e altre parti coinvolte nelle richieste di indennizzo (“Interessati”).
Nello svolgimento di determinate attività legate all’attività di intermediazione assicurativa in senso stretto e accessorie alla stessa, quali ad esempio attività connesse alla fase di gestione del sinistro, EB può ricevere e trattare Dati particolari degli Interessati ed, eccezionalmente, dati relativi a procedimenti civili, amministrativi giudiziari e stragiudiziali nonché dati relativi a condanne penali, a reati o alle connesse misure di sicurezza, e fungere da canale di comunicazione con Compagnie di Assicurazione, soggetti specializzati nella gestione e liquidazione del sinistro, Fondi sanitari e previdenziali e altri intermediari di assicurazione (in base ai rapporti di collaborazione e cobrokeraggio). EB potrebbe comunque avere la necessità di raccogliere specifica autorizzazione da parte dell’Interessato a trasmettere tali dati Particolari a detti soggetti.
b) Adempimento di obblighi di legge, anche di natura regolamentare, gravanti in capo a EB
c) Invio di comunicazioni da parte di EB e/o di Europa Group
EB desidera rappresentare, descrivere e far conoscere la propria attività, nonché l’attività di Europa Group, anche attraverso l’invio di comunicazioni, a mezzo e-mail, aventi contenuto informativo e/o promozionale circa i servizi svolti e le principali novità del settore (“Comunicazioni”) che intende inviare agli Interessati. Tra le Comunicazioni potrebbero rientrare anche inviti a eventi/corsi di formazione aventi ad oggetto l’attività svolta da EB e/o da Europa Group e organizzati da Europa Group o a cui Europa Group partecipa attivamente. Non vi rientrano tutte quelle comunicazioni che si rendono necessarie per la corretta esecuzione dell’incarico, nonché quelle richieste specificatamente dall’Interessato.
L’invio delle Comunicazioni si basa sul consenso espresso dall’Interessato, salvo il caso in cui le Comunicazioni siano inviate da parte di EB solo previa attenta valutazione circa la rispondenza dell’oggetto delle stesse alle ragionevoli aspettative dell’Interessato: in tale ultimo caso l’invio delle Comunicazioni non si basa sul consenso bensì sull’interesse legittimo di EB, e l’Interessato potrà in qualsiasi momento opporsi a tale trattamento.
EB tiene sin da subito a precisare che in assenza del consenso dell’Interessato non procederà con l’invio delle Comunicazioni, salvo il caso in cui l’invio sia basato sul legittimo interesse di EB, e che qualora l’Interessato decida di esprimere tale consenso, potrà revocarlo in ogni momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca: in tal caso interromperà l’invio delle Comunicazioni (si rimanda al successivo paragrafo sul Consenso). Allo stesso modo, qualora il trattamento sia basato sul legittimo interesse di EB, l’Interessato potrà in qualsiasi momento opporsi.
Qualora EB avesse necessità di trattare dati personali per finalità diverse da quelle sopra indicate, si impegna a comunicare agli Interessati tali diverse ed ulteriori finalità e a richiedere il consenso degli Interessati ove necessario.
EB, durante ed al fine del corretto svolgimento della propria attività, può trattare le seguenti categorie di dati personali degli Interessati:
i) Dati personali diversi da quelli rientranti in particolari categorie di dati personali (“Dati comuni”)
EB, durante ed al fine del corretto svolgimento della propria attività, può acquisire i dati personali degli Interessati, oltre che dai medesimi Interessati e dai relativi familiari:
Il trattamento dei dati personali comuni, per le finalità di cui alla presente informativa lett. a) e b), si basa sulla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte o a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e sulla necessità di EB di adempiere ad un obbligo legale. Qualora EB, già in fase precontrattuale, dovesse avere la necessità di trattare Dati particolari o Dati particolarmente sensibili, dovrà raccogliere il consenso esplicito dell’Interessato.
Il trattamento dei dati personali comuni per la finalità di marketing di cui alla lettera c) si basa sul consenso espresso dall’Interessato, salvo il caso in cui le Comunicazioni siano inviate da parte di EB solo previa attenta valutazione circa la rispondenza dell’oggetto delle stesse alle ragionevoli aspettative dell’Interessato: in tale ultimo caso l’invio delle Comunicazioni non si basa sul consenso bensì sull’interesse legittimo di EB, e l’Interessato potrà in qualsiasi momento opporsi a tale trattamento. Per tali finalità EB non tratta Dati particolari e/o Dati particolarmente sensibili.
Il trattamento dei dati personali degli Interessati può fondarsi, inoltre, sulla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.
Si precisa che il conferimento dei dati personali è necessario al fine di svolgere correttamente l’attività di distribuzione assicurativa e le relative attività accessorie, e il rifiuto di conferire detti dati comporta l’impossibilità di adempiere all’attività. Allo stesso modo, ove tutta la documentazione attinente alla pratica del sinistro non sia recapitata a EB in busta chiusa sigillata, ed in generale ove vengano comunicati a EB dati di cui ai precedenti punti ii) e iii), è necessaria l’autorizzazione/consenso da parte dell’Interessato a trasmettere i Dati particolari e i Dati particolarmente sensibili eventualmente ricevuti in fase precontrattuale, contrattuale e di gestione del sinistro, alla/e Compagnia/e di Assicurazione di riferimento e/o al Fondo sanitario e previdenziale e/o al soggetto specializzato nella gestione e liquidazione dei sinistri e/o ad altro intermediario di assicurazione. In assenza di tale autorizzazione EB potrà essere costretta a cancellare i dati ricevuti e a non trasmetterli a detti soggetti.
È di regola vietato per EB trattare Dati particolari (quali ad esempio i dati relativi alla salute e i dati che rivelano l’appartenenza sindacale) e i Dati particolarmente sensibili (quali ad esempio dati relativi a condanne giudiziarie) a meno che l’Interessato non abbia prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati, necessario per il perseguimento delle finalità sopra individuate. In assenza di esplicito consenso EB non potrà trattare tali dati e di conseguenza non potrà adempiere ai propri obblighi contrattuali.
EB non tratta dati personali per l’invio di comunicazioni in assenza del consenso, salvo tale invio sia basato sull’interesso legittimo di EB.
L’interessato può revocare il consenso al trattamento di tali per le finalità per cui lo ha prestato, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. La revoca del consenso comporta l’impossibilità da parte di EB di adempiere alle proprie obbligazioni contrattuali, con la contestuale possibile sospensione delle prestazioni che EB svolge al fine della gestione del rapporto con il cliente.
EB non divulga, né comunica a terzi, né ha intenzione di trasferire a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, i dati personali degli Interessati. EB, durante ed al fine del corretto svolgimento della propria attività, nonché al fine di adempiere obblighi legali previsti da legge e/o da regolamenti, può comunicare i dati personali degli interessati, alle seguenti categorie di soggetti:
I dati personali degli Interessati sono trattati in forma cartacea e mediante l’utilizzo di strumenti elettronici: in entrambi i casi, mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio e alla natura dei dati trattati.
Gli Interessati non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati, né tantomeno ad attività di profilazione.
I dati personali degli Interessati vengono conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, ovvero per il periodo di tempo necessario ad ottemperare agli obblighi contrattuali nonché a soddisfare gli obblighi di legge che gravano su EB. È fatta salva in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista da specifici obblighi e/o norme di legge o provvedimenti applicabili e/o dalla normativa applicabile.
Quando i dati personali non sono più necessari a ottemperare agli obblighi contrattuali e di legge, EB provvede a renderli anonimi o a cancellarli regolarmente in modo sicuro, a meno che non sia richiesto un ulteriore trattamento (per un periodo limitato) per le seguenti finalità: conformità a periodi di conservazione previsti da norme di legge e/o regolamentari, anche di natura commerciale e fiscale.
Oltre al diritto di revocare il consenso eventualmente prestato a EB, gli Interessati hanno i seguenti diritti in materia di protezione dei dati personali, che possono esercitare nei confronti di EB, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, nelle modalità di cui sotto:
Questa informativa privacy è aggiornata al 31.07.2025.